Umgang mit Ihren persönlichen Daten
Wenn wir miteinander arbeiten, erhalte ich viele Daten von Ihnen. Zu den persönlichen Daten eines Menschen zählt zum Beispiel schon so etwas Einfaches wie eine E-Mail-Adresse. In einem Coaching fällt aber noch mehr an, das ich von Ihnen erhalte. Im Folgenden informiere ich Sie darüber, wie ich mit diesen Daten nach unserem Kontakt umgehe.
Informationspflicht nach Art. 13 und Art. 14 DSGVO
Der Schutz Ihrer Daten und die Transparenz über deren Verarbeitung ist mir ein wichtiges Anliegen. Deshalb komme ich meiner Pflicht zur Information über die Umstände der Verarbeitung gemäß Art. 13 und Art. 14 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) hiermit nach.
Aus der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ergeben sich für Sie folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft (siehe Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (siehe Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (siehe Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Daten (siehe Art. 18 DSGVO)
- Widerspruchsrecht (siehe Art. 21 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (siehe Art. 20 DSGVO)
Widerrufsrecht: Wenn die Verarbeitung auf Art. 6 DSGVO Absatz 1 Buchstabe a oder Art. DSGVO 9 Absatz 2 Buchstabe a beruht, besteht das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung : Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. ä.) entscheidet. Ihre Daten werden verarbeitet von:
Sylvia Grotsch, Bundesallee 38, 10717 Berlin, Tel. + 49 30 873 10 98, info@der-passende-beruf.de
Sylvia Grotsch ist Einzelunternehmerin ohne Angestellte, daher gibt es in ihrem Unternehmen keinen Datenschutzbeauftragten.
Datenverarbeitung / Vorgespräch
Betroffene Personengruppe: Interessenten und Interessentinnen, die ein Vorgespräch buchen
Art der Daten, die verarbeitet werden
Sylvia Grotsch verarbeitet als alleinige Verantwortliche Ihre Daten, die durch die Kontaktaufnahme und der Anmeldung zu einem Vorgespräch entstanden sind. Verarbeitet werden dabei Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer.
Grund der Verarbeitung / Weitergabe an Dritte
Die Verarbeitung der Daten beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der Bearbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder einer vorvertraglichen Maßnahme. Sylvia Grotsch ist die alleinige Empfängerin dieser Daten, eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Dauer der Daten-Speicherung
Ihre personenbezogenen Daten werden im Rahmen der Verarbeitung für einen Zeitraum von 2 Monaten gespeichert, wenn Sie sich nicht für ein Coaching anmelden. Nehmen Sie das Coaching bei mir wahr, dann werden die bislang verarbeiteten Daten wie nachfolgend beschrieben behandelt.
Datenverarbeitung / Berufsfindung
Betroffene Personengruppe: Interessenten und Interessentinnen, die eine Berufsfindung durchlaufen
Art der Daten, die verarbeitet werden
Sylvia Grotsch verarbeitet als alleinige Verantwortliche Ihre Daten, die durch die Kontaktaufnahme und der Anmeldung zur Berufsfindung entstanden sind. Verarbeitet werden dabei Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anmeldeformular mit zusätzlichen Angaben (Postadresse, Geburtsdatum, bisheriger Berufsweg) und eine Seite handschriftlicher Brief. Diese Daten werden von Ihnen selbst übermittelt.
Grund der Verarbeitung / Weitergabe an Dritte
Die Verarbeitung der Daten beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der Bearbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder einer vorvertraglichen Maßnahme. Sylvia Grotsch ist die alleinige Empfängerin dieser Daten, es werden lediglich steuerlich relevante Daten an meine Steuerberaterin übermittelt.
Dauer der Daten-Speicherung
Ihre personenbezogenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anmeldeformular, Handschrift) werden im Rahmen der Verarbeitung für einen Zeitraum von 10 Jahren gespeichert, inklusive des durch unsere gemeinsame Arbeit angefallenen E-Mail-Verkehrs.
Speicherung der Coaching-Ergebnisse
1) Die mp3-Dateien, die während unserer gemeinsamen Arbeit erstellt werden, werden auf einen gesicherten Kunden-LogIn auf die Website www.der-passende-beruf.de hochgeladen, der nach 7 Tagen wieder gelöscht wird, bzw. nach Download der Datei/en durch Sie. Die mp3-Dateien werden anschließend 6 Monate gespeichert.
2) Alle schriftlichen Ausarbeitungen, die während des Coachings anfallen, werden 3 Jahre gespeichert, um auf spätere Nachfragen reagieren zu können.
Sollten Sie Fragen zur Speicherung Ihrer Daten haben oder nach unserer gemeinsamen Arbeit eine Löschung Ihrer Daten und Unterlagen wünschen, sprechen Sie mich bitte an. Sie erreichen mich unter den im Impressum angegebenen Kontaktdaten.
Beschwerderecht
Es besteht für Sie das Beschwerderecht gegenüber einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt.
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Berlin, im April 2018